如何製作一份專業感的 Mail 簽名檔
緣起
目前自己大部分的工作,大概有8成都是靠 Mail 書信往返進行溝通與確認,因此,如果能在信件結尾有一份具有特色與專業的簽名檔,幫助客戶對你有更多鏈結與了解,以及留下更深刻的印象,我想是有加分效果的。
之前的簽名檔比較陽春,昨日特別幫自己設計建置一份新的 Mail 簽名檔,也提供製作的過程給需要的朋友參考:
方法
網路上關於製作簽名檔的服務不少,但試過了大概近5個相關服務之後發現,一些服務都有一些問題與狀況,有些是服務太陽春,有些則是好不容易你花時間設計好之後,你卻無法把它順利套用到 Gmail 上頭,不知道是不是後來服務沒有更新,導致介接上出現了問題,真的讓人充滿無限殘念(OS:還我時間還我青春來!XD)。在我效仿神農氏嚐百草後,後來採取的步驟如下:
(一)基本盤:運用網路工具 WiseStamp
後來嘗試了這套網路簽名檔產生工具「WiseStamp」,覺得介面簡單之外,對於把設計好的簽名檔,套用至 Gmail 也相當方便,甚至是「一鍵完成」,使用體驗比其他服務是更為流暢不卡卡的,這是最後為什麼會選擇使用這一套服務最重要的原因。
上面這張截圖是你簽名檔設計完成後,只要選擇你所在的信件服務,即可完成簽名檔的套用,相當方便。不過這服務雖然可以免費使用,但是如果你要使用更進階更客製化的調校設定,就必須成為付費會員才有辦法(畢竟網站也是要生存的),但基本的其實也算夠用了,最後也放上最後完成的簽名檔提供參考。
(二)微調客製化:回歸 Gmail 進行
用 WiseStamp 的服務你大概就可以完成八成到九成的簽名檔設計,但是我還想自己另外在做一些客製化的調整與資訊的添加,這時候你可以回到 Gmail 上作調整,只要點選 Gmail 右上角的齒輪「設定」,再點選「查看所有設定」,即可進入簽名檔的編輯。
接著進入下圖簽名檔編輯後,你就可以嘗試運用編輯區的功能,另外改色、加字、加圖與添增超連結,進行進一步的客製化。
完成之後,記得在上圖的「簽名預設值」改成你設計的那一個,之後寫信回信都會自動在信件最後附上你的簽名檔,以下附上完成的簽名檔。